Moduł Automatyzacja - 12 miesięcy

Moduł Automatyzacja dla Insert NEXO umożliwia efektywne wykonywanie powtarzalnych operacji w firmach, które dążą do usprawnienia swojej działalności. Użytkownicy mogą tworzyć tzw. automaty, które dostosowują do specyficznych potrzeb swojej organizacji. Te automaty mogą wykonywać różnorodne zadania, takie jak wysyłanie SMS-ów, e-maili (również z załącznikami), czy wyświetlanie powiadomień w aplikacji. Na przykład, automat może wysłać e-mail, SMS lub powiadomienie wewnętrzne po utworzeniu dokumentu handlowego, oferty, umowy, zlecenia serwisowego czy dokumentów kadrowo-płacowych, przyspieszając komunikację i zwiększając wydajność procesów biznesowych.
 

Co zyskasz dzięki modułowi Automatyzacja:

• Usprawnisz komunikację wewnętrzną: Automatyczne powiadomienia będą wysyłane do zainteresowanych osób w firmie, gdy pojawi się nowe zamówienie, faktura czy inne działanie.
• Informowanie klientów: System automatycznie wyśle e-maile z wydrukami dokumentów, na przykład gdy zamówienie zostanie zrealizowane lub gdy księgowa wystawi deklarację dla klienta.
• Generowanie i wysyłka raportów: Możesz zaplanować, by raporty były automatycznie tworzone i wysyłane na określony adres e-mail w ustalonym terminie.
• Lepsza kontrola nad dokumentami: Otrzymasz powiadomienia, gdy ktoś edytuje wybrane dokumenty, takie jak plik JPK – może to dotyczyć całego dokumentu lub jego konkretnych pól.
• Korzystanie z gotowych scenariuszy lub tworzenie własnych: Moduł oferuje zestaw przykładowych automatów, które można od razu wykorzystać. Istnieje również możliwość zaprojektowania własnych, bardziej złożonych scenariuszy.
• Tworzenie indywidualnych działań: Użytkownicy systemów InsERT nexo PRO mogą za pomocą narzędzia Sfera definiować skomplikowane czynności, które mają zostać zautomatyzowane, co pozwala na jeszcze większe dostosowanie funkcjonalności do indywidualnych potrzeb firmy.

Moduł Automatyzacja ułatwia zarządzanie firmą, realizując automatycznie szereg operacji w różnych aplikacjach linii nexo. Oto przykłady działań, które może wykonać za Ciebie:

W Gestorze nexo:

• Automatycznie wysyła SMS-y do klientów po wystawieniu cyklicznych faktur.
• Oznacza zakończone sukcesem działania wybraną flagą.
• Miesięcznie zapisuje raport "Aktywność klientów" na Twoim komputerze.
• Automatycznie tworzy zamówienie od klienta po zaakceptowaniu oferty.
• Wysyła e-mail do wykonawcy przy dodaniu nowego działania.
• Informuje klienta o aneksowaniu umowy oraz zmianie opiekuna umowy.

W Subiekcie nexo:

• Generuje fakturę VAT sprzedaży po skompletowaniu zamówienia.
• Informuje SMS-em klienta o realizacji zamówienia.
• Tygodniowo wysyła raport "Rentowność zamówień według ceny sprzedaży".
• Powiadamia odpowiednie osoby o sprzedaży asortymentu poniżej minimalnej marży, o gotowości zamówienia do realizacji oraz o edycji zamówienia.

W Gratyfikancie nexo:

• Miesięcznie wysyła raport "Kończące się badania okresowe i szkolenia BHP".
• Wysyła pracownikowi e-mail z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy płac.
• Oznacza ręcznie edytowane wynagrodzenie specjalną flagą.
• Oznacza operacje bankowe związane z wynagrodzeniami jako wrażliwe.

W Rachmistrzu i Rewizorze nexo:

• Tworzy dokumenty amortyzacji zbiorczej, dekretuje dokumenty według zdefiniowanego schematu i nalicza składki ZUS wspólników.
• Miesięcznie tworzy zaliczki PIT dla wspólników oraz roczne deklaracje rozliczeniowe dla pracowników.
• Regularnie, na podstawie zapisów eksploatacji pojazdów, tworzy dokumenty rozliczeniowe.
• Codziennie generuje sesje kasowe i raporty kasowe lub wyciągi bankowe na podstawie operacji kasowych i bankowych.

W Biurze nexo:

• Kompleksowo rozlicza miesiąc dla wszystkich podmiotów, naliczając składki ZUS, tworząc zaliczki PIT dla wspólników, dokumenty amortyzacji zbiorczej oraz zbiorcze zestawienia sprzedaży VAT.

Dzięki modułowi Automatyzacja możesz skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia firmy, podczas gdy rutynowe i czasochłonne zadania są wykonywane automatycznie.
 

To jest licencja na dodatkowy moduł, który rozszerza możliwości linii InsERT Nexo
Wymagana jest licencja na dowolnym program linii InsERT Nexo