Rewizor nexo PRO + 1 dodatkowe stanowisko

To jest licencja na 1 dodatkowe stanowisko, które rozszerza możliwość pracy w programie Rewizor nexo PRO na większej ilości stanowisk jednocześnie.

Wymagana jest licencja bazowa: Rewizor nexo PRO

 

Rewizor nexo PRO – pełna księgowość + KSeF w InsERT nexo

Rewizor nexo PRO z obsługą KSeF to rozbudowany system finansowo-księgowy do prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Wersja PRO daje większą elastyczność konfiguracji, lepszą automatyzację pracy i dodatkowe narzędzia, które ułatwiają księgowanie, analizę danych oraz obsługę rozliczeń – także przy większych wolumenach dokumentów.
 

Do realizacji zamówienia potrzebny jest aktualny numer licencji Rewizor nexo PRO oraz NIP firmy.

Dlaczego warto kupić w pat15.net?

Jesteśmy oficjalnym Partnerem InsERT i nie zostawiamy Cię samego po zakupie. Pomagamy w instalacji, konfiguracji i uruchomieniu środowiska (SQL, baza, stanowiska), a także prowadzimy szkolenia dla pracowników.

Działamy na terenie całej Polski z dojazdem lub zdalnie – dzięki temu program jest poprawnie ustawiony, a Twoi pracownicy wiedzą, jak z niego korzystać od pierwszego dnia.
 

Najważniejsze korzyści dla firmy i księgowości

• Pełna obsługa ksiąg rachunkowych z etapową pracą na okresie obrachunkowym (otwarcie/zamknięcie).
• Silna automatyzacja dekretacji i importów – mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek.
• Rozbudowane rozliczenia, praca na walutach, kontrola rozrachunków i terminów płatności.
• Moduły pomocnicze: środki trwałe, umowy i płace, ewidencje dodatkowe, kasa i bank.
• Możliwość skalowania pod rosnące potrzeby – również w pracy biura rachunkowego (wiele podmiotów).

Obsługa KSeF – przygotowanie na e-Fakturę

Rewizor nexo (w tym PRO) wspiera pracę z Krajowym Systemem e-Faktur, co pozwala wdrożyć lub testować obieg e-Faktur i powiązać go z dekretacją oraz kontrolą dokumentów.

• Kreator wdrożeniowy KSeF – konfiguracja podstawowych parametrów KSeF w jednym miejscu (m.in. autoryzacja tokenem, ustawienia odbioru).
• Odbiór dokumentów – moduł „Dokumenty pobrane” do pracy z e-Fakturami z KSeF.
• Możliwość przejścia od testów do pracy produkcyjnej – zgodnie z wymaganiami organizacji.

Plan kont i okresy obrachunkowe

• Elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi – przenoszenie ustawień i pracy między okresami.
• Etapowa praca na okresie: wstępne/ostateczne otwarcie i zamknięcie ksiąg.
• „13. miesiąc” – kwalifikowanie dokumentów ujawnionych po rozliczeniu okresu.
• Rozbudowana obsługa planu kont: generowanie planu wzorcowego, przenoszenie z innego roku, podłączanie kartotek.
• Instancjonowanie kont – wygodniejsze utrzymanie dużych planów kont i wielu analityk.
• Konta pozabilansowe oraz konta specjalne wpływające na wyliczanie sprawozdań.

Kartoteki księgowe – porządek w analityce

• Kartoteki wzorcowe do szybkiego tworzenia kolejnych kartotek księgowych.
• Możliwość definiowania kartotek opartych o tę samą kartotekę systemową (np. jeden kontrahent, wiele analityk).
• Synchronizacja numerów analityk i kopiowanie numeracji z innych okresów obrachunkowych.

Księgi rachunkowe i dekretacja dokumentów

• Podział zapisów na etapy pracy (roboczy / do weryfikacji / zaksięgowany) – lepsza kontrola procesu księgowego.
• Możliwość opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego – opis może wpływać na sposób importu.
• Zaawansowane schematy importu i dekretacji – warunkowanie wartości pól zapisu księgowego cechami dokumentu.
• Automatyzacja pracy dzięki schematom dla typów dokumentów i ich cech (np. kategorii księgowej).
• Moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów – opis księgowy i automatyczna dekretacja wg schematów.
• Statusy księgowe (np. nowy / opisany / zaksięgowany) oraz kontrola zmian dokumentu po dekretacji.
• Obsługa obrazów księgowych dokumentów z Subiekta nexo (różne kanały dostarczenia) – wygodny obieg dokumentów.

VAT i deklaracje – rozliczenia w praktyce

• Ewidencja i rozliczanie VAT: operacje krajowe, wewnątrzwspólnotowe i pozaunijne.
• Rozliczanie VAT marża, korekty, „ulga za złe długi”, VAT naliczany po zapłacie.
• Automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7 / VAT-7K / VAT-7D oraz VAT-UE (miesięcznie lub kwartalnie) wraz z korektami.
• Możliwość definiowania własnych transakcji VAT i sposobu ich ujęcia w deklaracjach.
• Zapis złożony – różny skutek VAT dla pozycji w jednym dokumencie.

Środki trwałe, umowy i płace, ewidencje dodatkowe

• Ewidencja środków trwałych i WNiP oraz operacji na nich.
• Amortyzacja podatkowa i bilansowa oraz dekretacja amortyzacji (z uwzględnieniem miejsc użytkowania).
• Podstawowa obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych wraz z naliczeniami ZUS; eksport do Płatnika.
• Ewidencje pomocnicze (m.in. przejazdów, remanentów) oraz obsługa pojazdów z rozliczaniem VAT (pełnym/częściowym).
• Obsługa dowodów wewnętrznych i automatyczna dekretacja do ksiąg rachunkowych.

Kasa, bank i rozrachunki – kontrola płynności

• Kompleksowa obsługa kasy (gotówka i bezgotówkowo), raporty kasowe, operacje z odłożonym skutkiem.
• Wiele stanowisk kasowych w jednej kasie – przydatne przy sesjach kasowych i raportach.
• Obsługa bankowości elektronicznej offline i online, przelewy standardowe/podatkowe/ZUS.
• Rozliczenia waluta obca-PLN oraz rozliczenia „waluta-waluta” (np. częściowo PLN, częściowo USD).
• Rozrachunki ratalne, rodzaje rozrachunków, ewidencja sesji rozliczeniowych.

Funkcje, które realnie wyróżniają wersję PRO

• Własne raporty i własne wydruki – rozbudowa analityki i zestawień pod potrzeby firmy.
• Zaawansowane pola własne i praca na cechach danych (lepsza analiza i automatyzacje).
• Wielopoziomowe konta kartotekowe i wykorzystanie słowników pól własnych do definiowania kartotek.
• Definiowalne transakcje VAT oraz większa elastyczność rozliczeń.
• Sfera dla Rewizora / punkty rozszerzeń – możliwość wdrażania rozwiązań dopasowanych do specyfiki organizacji.
• Sprawozdawczość finansowa – większe możliwości dostosowania sprawozdań i obsługa wysyłki elektronicznej.
• Rozliczenia wielowalutowe, kompensaty wielowalutowe, magazyn walut (dla rachunków walutowych).
• Sesje kasowe – narzędzia weryfikacji pracy kasjera.

Rewizor nexo PRO dla biur rachunkowych (wiele podmiotów)

Wariant PRO jest przeznaczony do pracy biur rachunkowych z wieloma klientami. Licencja podstawowa pozwala na obsługę 10 podmiotów (plus dodatkowy podmiot na użytek własny biura), a pulę można rozszerzać odpowiednimi rozszerzeniami.

Rewizor nexo PRO to nowoczesny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości z obsługą KSeF. Zastosowane technologie i rozwiązania interfejsowe sprawiają, że obsługa księgowa firmy staje się wygodniejsza i szybsza.

Rewizor nexo PRO z obsługą KSeF wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych oraz ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności wyróżnia się prostą, intuicyjną obsługą.

Rewizor nexo PRO jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.

Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”;
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja (podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania), różne stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany), zaawansowana kontrola kręgu kosztów;
•  ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• rozbudowana sprawozdawczość finansowa - dostosowanie sprawozdań do własnych potrzeb;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
• badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).