Rachmistrz nexo PRO + 1 dodatkowe stanowisko

To jest licencja na 1 dodatkowe stanowisko, które rozszerza możliwość pracy w programie Rachmistrz Nexo Pro na większej ilości stanowisk jednocześnie.

Wymagana jest licencja bazowa: Rachmistrz nexo PRO

 

Rachmistrz nexo PRO – księgowość KPiR i ryczałt

Rachmistrz nexo PRO z obsługą KSeF to rozbudowany program InsERT do prowadzenia uproszczonej księgowości: księgi przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ryczałtu (EP). Sprawdzi się zarówno w firmach, które prowadzą księgowość wewnętrznie, jak i w biurach rachunkowych, gdzie liczy się szybkość pracy, automatyzacja i możliwość dopasowania systemu do własnych procedur.

Wersja PRO to nie tylko pełna funkcjonalność standardowego Rachmistrza nexo, ale też dodatkowe narzędzia zwiększające elastyczność: własne raporty i wydruki, pola/flagowanie danych, rozbudowane rozrachunki, możliwość definiowania transakcji VAT czy integracje i rozszerzenia.

 

Do realizacji zamówienia potrzebny jest aktualny numer licencji Rachmistrz nexo PRO oraz NIP firmy.

Dlaczego warto kupić w pat15.net?

Jesteśmy oficjalnym Partnerem InsERT i nie zostawiamy Cię samego po zakupie. Pomagamy w instalacji, konfiguracji i uruchomieniu środowiska (SQL, baza, stanowiska), a także prowadzimy szkolenia dla pracowników.

Działamy na terenie całej Polski z dojazdem lub zdalnie – dzięki temu program jest poprawnie ustawiony, a Twoi pracownicy wiedzą, jak z niego korzystać od pierwszego dnia.
 

Najważniejsze korzyści w skrócie

• Obsługa KPiR i ryczałtu w jednym systemie, z wygodnym zarządzaniem okresami obrachunkowymi.
• Automatyzacja pracy: dekretacja dokumentów, schematy importu i statusy księgowe (porządek w procesie).
• Rozbudowane VAT, JPK i deklaracje: od zapisów złożonych po centralizację i szablony VAT.
• Finanse w jednym miejscu: kasa, bank, rozliczenia walutowe, rozrachunki i windykacja.
• Funkcje PRO: większa personalizacja, raportowanie „po swojemu” oraz możliwość rozbudowy.

Zakres funkcji – co potrafi Rachmistrz nexo PRO

KPiR i ryczałt (EP)

• Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (EP).
• Elastyczna praca na okresach obrachunkowych oraz możliwość przenoszenia ustawień między okresami.
• Wsparcie na starcie (np. bilans otwarcia), obsługa remanentów i korekt wynikających z niezapłaconych nabyć.
• Doliczenia i odliczenia przypadające na wspólników – wygodnie rozliczane w ramach zapisów.

Obsługa KSeF (Krajowy System e-Faktur)

• Możliwość pracy z KSeF w programach Rachmistrz nexo (oraz scenariusze pracy dla biur rachunkowych w środowisku nexo PRO).
• Kreator wdrożeniowy ułatwiający podstawową konfigurację KSeF w systemie InsERT nexo.
• Moduł do obsługi dokumentów pobranych z KSeF – porządkowanie i przetwarzanie e-Faktur w księgowości.

Dekretacja dokumentów i schematy dekretacji

• Moduł gromadzący obrazy dokumentów i umożliwiający opis księgowy pod automatyczną dekretację.
• Statusy księgowe (np. nowy / opisany / zaksięgowany), blokady i kontrola zmian po dekretacji.
• Przesyłanie dokumentów do dekretacji m.in. z Subiekta nexo (lokalnie, online lub plikowo) oraz z Subiekta 123 (online/plikowo).
• Rozbudowane schematy: warunkowanie pól zapisu dowolnymi cechami dokumentu i opisem księgowym.
• Możliwość tworzenia wielu schematów dla jednego typu dokumentu i sterowania kolejnością ich wykonania.

Ewidencje VAT, JPK i deklaracje

• Ewidencja VAT zakupów i sprzedaży (kraj, UE i poza UE), także dla złożonych dokumentów (różne rodzaje odliczeń).
• Obsługa marży, korekt, ulgi na złe długi oraz VAT naliczanego po zapłacie (z powiązaniem na rozrachunki).
• Automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-8/9M i VAT-UE oraz ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie).
• Generowanie ewidencji VAT w postaci elektronicznej i wysyłka na bramkę Ministerstwa Finansów.
• PRO: definiowanie własnych transakcji VAT i zasad ich rozliczania w JPK_V7 oraz deklaracjach.
• Zapisy VAT złożone (różny skutek VAT dla pozycji), preproporcja VAT, szablony VAT.
• Tworzenie zapisów na podstawie plików JPK (JPK_V7 i wcześniejsze JPK_VAT), noty korygujące, faktury wewnętrzne.
• Wsparcie centralizacji VAT: scalanie JPK_V7, deklaracje bez zaokrągleń, oznaczone wydruki rejestrów.

Środki trwałe i amortyzacja

• Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) wraz z operacjami.
• Amortyzacja podatkowa i bilansowa oraz rozdział kosztów na miejsca użytkowania.
• PRO: możliwość zdefiniowania własnych typów amortyzacji.

Umowy i płace (podstawowy zakres)

• Podstawowa obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych wraz z naliczeniami ZUS.
• Eksport danych do programu Płatnik.

Ewidencje pomocnicze i pojazdy

• Ewidencje pomocnicze: wyposażenie i remanenty (dla wszystkich form księgowości).
• Ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych wraz z eksploatacją i rozliczeniem kosztów (VAT pełny lub częściowy).
• Dowody wewnętrzne i faktury wewnętrzne – z możliwością automatycznej dekretacji do ksiąg.
• Możliwość ewidencjonowania ryczałtu za używanie pojazdu pracownika do celów służbowych.

Rozliczenia właścicielskie i podatek dochodowy

• Zaawansowane rozliczenia właścicielskie (m.in. składki ZUS wspólnika, ulgi, odliczenia/doliczenia, inne źródła przychodów).
• Wyliczanie zaliczek PIT miesięcznie lub kwartalnie z uwzględnieniem rozliczeń właścicielskich.
• Ewidencja osób współpracujących z wyliczaniem składek i deklaracji ZUS oraz możliwość wspólnego rozliczania ze współmałżonkiem.

Kasa, bank i rozliczenia walutowe

• Kasa: operacje gotówkowe i bezgotówkowe, raporty kasowe, operacje „niewykonane”, sesje kasowe do kontroli kasjera.
• Bank: obsługa ręczna i elektroniczna (offline/online), przelewy standardowe, podatkowe i ZUS.
• Rozliczenia wielowalutowe, różnice kursowe, płatności mieszane (np. dokument w EUR rozliczany częściowo w PLN).
• PRO: kompensaty wielowalutowe.

Rozrachunki i windykacja

• Podział płatności na rodzaje i automatyczne tworzenie właściwych typów rozrachunków.
• PRO: rozrachunki ratalne (podział na kwoty cząstkowe z terminami).
• Otwarty model rodzajów rozrachunków oraz sesje rozliczeniowe.
• Integracja finansów z zapisami KPiR i VAT.
• Windykacja: schematy postępowań i wysyłka wiadomości SMS (indywidualnie lub masowo).

Konfiguracja i dopasowanie systemu

• PRO: pola własne i możliwość wykorzystania ich w schematach importu oraz dekretacji.
• Słowniki użytkownika wspierające opis księgowy pozycji dokumentów.
• Możliwość ograniczania/wyłączania wybranych obszarów programu (np. uproszczony profil pracy).
• Weryfikacja kontrahenta w bazach (np. GUS/VIES/CEIDG/MF – zależnie od ustawień).
• Dostosowanie wbudowanego klienta poczty e-mail do korespondencji z klientami.

Co daje wersja PRO? (najważniejsze „dodatki”)

• Sfera dla Rachmistrza – możliwość rozbudowy i integracji pod indywidualne potrzeby.
• Raporty własne i wydruki własne – tworzenie zestawień „pod firmę” lub „pod klienta biura”.
• Flagi własne oraz lepsza organizacja danych i pracy na dokumentach.
• Biblioteka dokumentów – wygodniejsze porządkowanie i dostęp do dokumentów w procesie księgowym.
• Transakcje VAT i rozrachunki – większa elastyczność rozliczeń (własne transakcje VAT, raty, kompensaty wielowalutowe).