Subiekt 123 - licencja bazowa - 12 miesięcy

Subiekt 123 to prosty w obsłudze, działający w chmurze system internetowy do fakturowania, zarządzania danymi klientów, administrowania rejestracjami produktów i usług, i więcej. Jest zintegrowany z oprogramowaniem księgowym InsERT nexo / nexo PRO, co pozwala na ciągłe przesyłanie dokumentów do biura księgowego. Program został zaprojektowany w taki sposób, że z rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa można stopniowo dodawać nowe moduły, które oferują dodatkowe funkcje, takie jak np. zarządzanie magazynem.


Bezpośrednia integracja z programami księgowymi: Rachmistrz NEXO Pro / Rewizor NEXO Pro - dzięki temu nie musisz już ręcznie drukować i przesyłać dokumentów do księgowej :)

Subiekt 123 - sprzedawany jest w modelu abonamentowym, licencja na 12 miesięcy.

Zalety Subiekt 123:

1. Szybkość i łatwość wystawiania dokumentów: aplikacja Subiekt 123 umożliwia wystawienie faktur i paragonów w zaledwie kilkadziesiąt sekund. Dzięki temu użytkownik nie musi poświęcać dużo czasu na ich tworzenie, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność pracy.
2. Wykorzystanie gotowych danych: aplikacja pozwala na wykorzystanie wcześniej wprowadzonych danych klientów oraz listy produktów, co jeszcze bardziej skraca czas wystawiania dokumentów. Użytkownik może również edytować te dane, jeśli zachodzi potrzeba.
3. Wysyłanie dokumentów bezpośrednio do klientów: po wygenerowaniu dokumentu, aplikacja pozwala na jego przekształcenie w plik PDF i wysłanie go bezpośrednio do klienta. Dzięki temu użytkownik może bez problemu dostarczyć dokumenty do swoich klientów bez wychodzenia z aplikacji.
4. Możliwość korekty dokumentów: w sytuacji, gdy zachodzi potrzeba wprowadzenia zmian w już wygenerowanym dokumencie, aplikacja umożliwia ich dokonanie w prosty i szybki sposób.
5. Wystawianie faktur cyklicznych: dla dokumentów, które są wystawiane regularnie, Subiekt 123 umożliwia ich automatyczne generowanie w wybranym terminie, co pozwala zaoszczędzić czas i zapewnić terminowość wystawianych dokumentów.
6. Automatyczne wysyłanie dokumentów: po wygenerowaniu faktur cyklicznych, aplikacja automatycznie wysyła je do odbiorcy i przesyła kopię do użytkownika. Dzięki temu użytkownik może być pewien, że dokumenty dotrą do klienta w odpowiednim terminie.
7. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów: aplikacja Subiekt 123 umożliwia generowanie plików PDF zabezpieczonych hasłem, dzięki czemu dokumenty są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Faktury i Paragony

Wystawianie faktur lub paragonów trwa tylko kilka sekund dzięki wykorzystaniu wcześniej zapisanych danych klientów i listy produktów. Możesz wybrać sposób i termin płatności, a także zaznaczyć opcję odwrotnego obciążenia. Gotowe dokumenty możesz łatwo przekształcić w pliki PDF i wysłać bezpośrednio do klientów. Istnieje również możliwość korekty wystawionych dokumentów.

Faktury Cykliczne

Regularnie wystawiasz te same faktury? Ustaw faktury cykliczne, a dokumenty będą generowane automatycznie bez konieczności przypominania sobie o nich. Subiekt 123 będzie również automatycznie wysyłać te faktury do odbiorcy oraz kopię do Ciebie.

Dokumenty w walucie obcej

Wystawiaj dokumenty w walutach obcych. Subiekt 123 obsługuje transakcje Wewnątrzwspólnotowej Dostawy Towarów (WNT) oraz eksport. Program automatycznie pobierze aktualny kurs waluty. Możesz także tworzyć faktury dwujęzyczne: polsko-angielskie oraz polsko-niemieckie.

Kartoteka Klientów

Informacje o klientach zawsze są pod ręką. Możesz łatwo dodawać, edytować i usuwać dane klientów. Dla ułatwienia, możesz szybko pobrać dane firm z bazy GUS. Dostępne są również inne dane, jak teleadresowe, numer konta bankowego, termin płatności, przyznane rabaty oraz opis klienta.

Usługi i Towary

Aplikacja przechowuje dane dotyczące oferowanych usług i towarów. Wystarczy wprowadzić nazwę i cenę. Zarządzanie produktami ułatwia ich przypisanie do stworzonych grup.

Zestawienia

Kontroluj swój biznes dzięki generowaniu zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w danym okresie, sprzedaż według klientów, sprzedaż według produktów, oraz nierozliczone płatności. Zestawienia możesz eksportować do formatów CSV i PDF.

Jednolity Plik Kontrolny

Aplikacja obsługuje Jednolity Plik Kontrolny, pozwalając na generowanie plików JPK_VAT (dla ewidencji sprzedaży i zakupów VAT) oraz JPK_FA (dla faktur VAT).

Jednostki Samorządu Terytorialnego

Subiekt 123 wspiera sprzedaż zarówno na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, jak i przez te jednostki. Możesz łatwo ustawić różnego nabywcę i odbiorcę na dokumencie, a w przypadku reprezentowania JST, ustawić nadrzędną jednostkę samorządową jako sprzedawcę.

Indywidualny Pulpit

Możesz dostosować swój ekran główny, dodając, przesuwając i usuwając moduły według własnych preferencji. Decydujesz, co chcesz mieć na widoku, np. przypomnienia o płatnościach czy skróty do dokumentów.

Terminarz Płatności

Nie musisz pamiętać o terminach płatności. Wystarczy, że na początku ustawisz parametry działalności firmy i terminy płatności. Aplikacja automatycznie wyświetli odpowiednie przypomnienia.

Przydatne Skróty

Pulpit może służyć jako centrum szybkich działań. Możesz dodać skróty do dokumentów dla często obsługiwanych klientów, co przyspieszy wystawianie paragonów czy faktur, oszczędzając czas.

 

Subiekt 123 możesz rozbudować o dodatkowe moduły w razie potrzeby!

 

fiskalizacja
Dzięki Subiekt 123 możesz bezproblemowo drukować paragony fiskalne. Wystarczy zainstalować nasz sprawdzony Serwer Urządzeń Zewnętrznych, który umożliwia obsługę między innymi drukarek fiskalnych.

użytkownik+
Program umożliwia dostęp trzem dodatkowym pracownikom tej samej firmy, przy czym każdy z nich loguje się za pomocą osobistego konta. To rozwiązanie pozwala łatwo identyfikować osobę odpowiedzialną za wystawienie konkretnego dokumentu.

magazyn
Moduł Magazyn do programu Subiekt 123 to proste i efektywne narzędzie do zarządzania magazynem. Pozwala na szybkie tworzenie dokumentów przyjęć i wydań, efektywną kontrolę stanów magazynowych i więcej. Ułatwia i przyspiesza operacje magazynowe, oszczędzając czas i pieniądze w Twojej firmie.